photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous contribuerez au cycle complet de l'administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes : Administration des ventes et gestion commerciale - Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager - Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux - Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4) - Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients - Élaboration de rapports, d'indicateurs commerciaux à destination de la Direction Suivi financier - Recouvrement et relance des factures impayées - Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs Services généraux et support administratif - Back-up de notre Responsable Administratif - Organisation des déplacements -[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité e-commerce, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administration des Ventes en CDI au plus tôt. Descriptif du poste et missions Le(la) Responsable ADV a pour mission de superviser et coordonner l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes au sein de l'entreprise, ce qui implique de coordonner les équipes impliquées dans ces processus, de mettre en place des procédures efficaces et d'assurer la résolution des problèmes éventuels liés à la gestion des ventes. Management et ressources humaines : encadre et accompagne son équipe avec la mise en place et le suivi des indicateurs de performance, des reportings d'activité, l'organisation de réunions, le recrutement, les formations. ; Gestion des commandes : supervise le processus de gestion des commandes clients, et parfois des commandes fournisseurs, depuis leur réception jusqu'à la livraison ; Gestion des litiges : résout les litiges et les réclamations clients, qu'il s'agisse de problèmes liés aux commandes, à la livraison ou à la facturation en trouvant des solutions appropriées ; Facturation : s'assure que les factures soient émises correctement et en temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

FICHE DE POSTE : Comptable / Assistante administrative Intitulé du poste Comptable / Assistante administrative Service Administration / Comptabilité Supérieur hiérarchique Directeur Mission principale Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des opérations financières et le bon fonctionnement des tâches administratives. ________________________________________ Activités principales Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements fournisseurs - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie - Participation aux clôtures comptables Administration - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Gestion des dossiers administratifs - Rédaction de documents (courriers) - Suivi des commandes et des fournitures - Organisation et classement des documents - Mise à jour des tableaux de suivi________________________________________ Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil du poste : Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus. Particularités du poste : 35h payées - 36h travaillées. 6 RTT/AN. Description du poste : Le/la Gestionnaire Paie - ADP-GTA aura la charge de : - En charge d'un portefeuille de paie composé de plusieurs établissements représentant environ 250 paies ; - Réaliser les contrats de travail, avenants et l'administration du personnel ; - Gérer l'entrée des salariés jusqu'à leur solde de tout compte ; - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes frais de santé et prévoyance ; - Saisie et contrôle des éléments variables de paie (CP, arrêts maladie, AT, maternité, acomptes, saisies sur salaire...) ; - Assurer le traitement et le suivi des arrêts de travail ; - Gérer les dossiers de prévoyance ; - Déclarations des charges sociales (DSN..) ; - Effectuer la mise à jour d'éléments de Gestion des Temps et des Activités ainsi que le contrôle des plannings et du solde des compteurs dans le cadre des demandes de clôture et report, et de l'élaboration des soldes de tout compte ; - Être garant de la justesse des bulletins de paie ; - Gérer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdan, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco Chartres, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, cherche pour l'un de ses clients une personne pour un poste en administration des ventes / commercial (H/F). Notre client est spécialisé dans les pièces détachées automobile et poids lourd. Vous serez rattaché au service ADV et Commercial de l'entreprise, vos tâches principales seront : - Saisir les bons de transports et les bons de livraisons - Répondre aux demandes téléphoniques (demandes de tarifs, disponibilité et autres) - Communication avec l'entrepôt et les fournisseurs - Saisie des commandes dans l'ERP Nous recherchons une personnes dynamique et motivée. Il faut que vous soyez à l'aise dans le contact Client mais aussi avec les services internes. Vous devez être à l'aise au téléphone, ainsi qu'avec l'informatique. Un bon sens de l'organisation est indispensable pour ce poste, ainsi qu'un minima de connaissance en pièces détachées automobiles et poids lourd. Un minimum d'expérience est requis pour correspondre à ce poste.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Galluis, 78, Yvelines, Île-de-France

Société spécialisée dans la distribution et la fabrication de Jouets, nous recherchons un/une Assistant(e) ADV pour assurer le traitement administratif des ventes, le suivi des commandes clients et la coordination entre les différents services de l'entreprise, avec pour l'objectif primordial de garantir une satisfaction client optimale. Missions principales Gestion des commandes Grands Comptes - Réceptionner et enregistrer les commandes clients - Vérifier la conformité des commandes (tarifs, délais, conditions commerciales) - Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison - Gérer les litiges liés aux commandes ou aux livraisons (SAV) Relation client - Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail - Informer les clients sur les délais, disponibilités et le suivi des commandes - Maintenir une relation de qualité avec les clients et partenaires Gestion administrative - Mettre à jour les bases de données clients - Suivre les dossiers administratifs et commerciaux - Assurer le suivi des livraisons avec les différents transporteurs Coordination interne - Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables - Suivre les stocks[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. La Ville de La Celle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un chargé ADV / assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste évolutif vous permettra de développer vos compétences et de contribuer activement à la croissance de notre entreprise. Missions principales : Service Client : - Création et gestion des clients et sites dans l'outil de gestion - Enregistrement des commandes clients dans l'outil dédié - Élaboration des devis, des factures et des avoirs - Suivi de la facturation et gestion des litiges associés - Accueil téléphonique et gestion des réclamations clients - Rédaction des contrats clients et suivi du recouvrement - Enregistrement des fiches clients et réponse aux courriers - Soutien aux appels d'offres Service Fournisseur : - Réception et traitement des factures - Mise en paiement et lettrage des comptes - Réponse aux réclamations et relances - Gestion des stocks et commandes diverses Service Sous-Traitant : - Établissement des contrats et gestion des pénalités - Intégration des agents sur le logiciel de gestion - Suivi global des factures et paiements - Vérification de la conformité et gestion des non-conformités Service Qualité : - Soutien aux certifications[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la conception et la commercialisation de solutions techniques à dimension internationale, notre client accompagne des acteurs professionnels en France et à l'étranger. Reconnu pour son expertise, son innovation et sa qualité de service, le groupe s'appuie sur une organisation agile, une proximité avec ses clients et une forte culture de la satisfaction client pour soutenir son développement. Dans ce contexte dynamique, l'entreprise renforce ses équipes afin d'accompagner l'augmentation de son activité et structurer ses fonctions clés.Lieu Le Mesnil-Le-Roi Vos missions : Gestion des commandes - Enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP (Sage) - Contrôler les tarifs, les informations clients et la solvabilité - Effectuer les demandes auprès de l'assurance-crédit - Suivi logistique et expéditions - Organiser la préparation des commandes - Gérer les flux et les expéditions France et international - Suivre les transporteurs et gérer les reliquats - Facturation et recouvrement - Émettre et envoyer les factures quotidiennement - Participer aux relances clients et au suivi des règlements Gestion de la base clients -[...]

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Animateur / Animatrice logistique

Emploi Auto-Moto-Cycles

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

SOFITEC est un équipementier automobile. Nous produisons et distribuons nos produits aux clients grands comptes de l'automobile. Basés historiquement en Ile-de-France, à Buc (78), nous nous sommes développés grâce à l'ouverture de nouvelles usines, d'abord en Slovaquie puis en Turquie. Pour notre site de production, situé à BUC (78), nous recherchons : Un(e) Apprenti(e) coordinateur/trice Logistique / Transport (H/F) Missions principales en soutien au responsable logistique : Administration et Relation client - Classement des CMR et bons de livraison (BL) dans des archives physiques et/ou informatiques - Recherche des preuves de livraison (CMR et BL émargés) dans les archives à la demande des clients (documents de transport) - Réponse aux clients sur les expéditions et les livraisons - Envoi des Preuves de Livraison (CMR et BL émargés) aux clients et transporteurs Gestion des emballages et des stocks - Inventaires sur des pièces et les emballages vides - Inventaires des emballages jetables et consommables de type carton ou palette - Passation des commandes des emballages vides (EV) sur les portails clients - Réceptions informatiques des matières premières (MP),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Ablis, 78, Yvelines, Île-de-France

Relations de travail : En externe : avec les clients et les fournisseurs par téléphone ou par e-mail En interne : le service logistique/magasin, les achats, les commerciaux Description des activités significatives : Identification des pièces détachées de nos différentes gammes Interaction avec les fournisseurs (disponibilité, délai, prix) en anglais Gestion d'un portefeuille clients La prise et le suivi des commandes jusqu'à la livraison Renseignements aux clients par téléphone et mails (délai de livraison, disponibilité, support technique .) Gestion des litiges et des retours (livraison, prix, quantité) Vente et actions marketing par téléphone Edition des factures et des avoirs Responsabilités exercées et latitude d'action : Renseigner les clients Saisie de commandes S'assurer de la justesse des commandes et des prix associés Mise à jour des fichiers clients et des supports d'identification Des connaissance techniques "véhicules" sont souhaitées de même que celles de SAP et de l'anglais écrit

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant RH H/F/X. Missions Administration du personnel - Élaboration et gestion des contrats de travail (CDD, CDI, alternance, stages) - Suivi administratif des embauches en lien avec le service paie - Gestion de la vie du contrat : avenants, périodes d'essai, attestations, visites médicales - Suivi des dossiers Action Logement, titres de séjour, médailles du travail - Gestion des entrées et sorties des salariés - Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi administratif des dossiers - Formation sécurité (multi-sites) Recensement des besoins en formation sécurité pour plusieurs agences - Préparation et déploiement des actions de formation (commandes, convocations, conventions) - Suivi des budgets formation - Suivi administratif des dossiers formation - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi Profil recherché - BAC +2 ou équivalent - Profil rigoureux, organisé et autonome. - Bonne maîtrise de l'administration du personnel. - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs. + Une expérience dans le secteur du BTP et la connaissance[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Référence ALT 1594 *** Ouvert au public éligible aux Clauses sociales *** Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller France Travail. Le pôle Clauses Sociales de l'EPEC mobilise la commande publique et les marchés privés du territoire parisien pour mettre en œuvre un dispositif d'accès à l'emploi durable pour les personnes qui en sont le plus éloignées. Ce pôle recrute pour le compte d'une entreprise un Apprenti ingénieur administration réseau IT- F/H L'apprenti sera amené à exploiter et analyser les données sources : - Soutenir l'équipe projet dans la gestion des réseaux et la maintenance des plateformes. - Déployer des compléments d'architecture et des simulateurs (WAN, sondes réseau). - Maintenir à jour les configurations et l'inventaire des équipements réseau (matrices de flux, plans IP, plans de brassage). - Participer à la mise en oeuvre de solutions réseau et à leur optimisation. - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence et la sécurité des infrastructures. Prérequis - Formation en cours en école d'ingénieur ou en université avec une spécialisation en réseaux et télécommunications. - Intérêt marqué pour les technologies[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle crucial au sein des services de notre client leader dans le secteur du commerce. Votre mission principale sera de garantir la satisfaction des clients en vous assurant du bon traitement des commandes et du suivi administratif. Vous serez chargé(e) de gérer les relations avec les clients de façon proactive et efficace. Vos missions incluront : Assurer la gestion des commandes clients, de leur saisie à leur livraison. Coordonner les relations avec les différents intervenants internes pour garantir le respect des délais. Gérer les réclamations et apporter des solutions adaptées. Participer à la gestion des stocks et établir des rapports de suivi des ventes. Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour optimiser la satisfaction client. Le profil idéal pour ce poste d'Assistant(e) ADV est une personne rigoureuse dotée d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez une grande aisance relationnelle et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des compétences administratives solides sont essentielles. Vous êtes dynamique avec un esprit d'initiative développé,[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestionnaire ADV Equipements / Capital sales administration manager LANDAUER est le leader mondial des services et équipements de dosimétrie : https://www.landauer.eu/fr/equipement-de-dosimetrie/ Nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV Equipements pour notre site basé à Vélizy-Villacoublay. Vous aimez orchestrer des flux, coordonner des acteurs multiples et être au centre de la satisfaction client? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Voici ce que nous vous proposons: Votre mission Sous la responsabilité de la Directrice Service Client EMEA, vous pilotez l'administration des ventes d'équipements de manière autonome, en assurant une coordination fluide entre clients, équipes internes et partenaires externes Votre objectif: garantir des livraisons conformes et contribuer à la performance commerciale Votre quotidien Organiser et coordonner toutes les étapes de la commande à la facturation Gérer l'ensemble du processus administratif (revue de contrat, commande, prépaiement, facturation) Préparer et suivre les expéditions (logistique, transport, douane.) Gérer les approvisionnements : anticiper les besoins, passer les commandes et suivre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Créée il y a 49 ans, notre société est spécialisée dans la personnalisation de textiles, notamment la personnalisation de vêtements techniques sportifs. Dans le cadre de notre activité e-commerce, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV en CDI à temps complet au plus tôt. Descriptif du poste et missions Gestion des commandes : Imprime et prépare les packing-lists de commandes et les diffuse à l'atelier en fonction des consignes Assure le suivi opérationnel des commandes jusqu'à la livraison Vérifie et contrôle les délais de livraison Gère les modifications et annulations de commandes Coordonne les enlèvements et les relivraisons d'articles Suivi des clients : Prend en charge les remontées clients (mail ou téléphone) du site de vente en ligne et documente Zendesk Gère les situations de réclamations ou de demandes suivantes : Annulation et modifications de commandes Articles manquants ou défectueux Retour ou échange de produits Problèmes qualité Colis non réceptionnés, perdus ou retournés à l'expéditeur Demandes de factures Profil recherché BTS GPME ou ayant au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautique : Excel,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Créée il y a 49 ans, notre société est spécialisée dans la personnalisation de textiles, notamment lapersonnalisation de vêtements techniques sportifs. Dans le cadre de notre activité e-commerce, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV en CDD à temps complet pour une période de 6 mois au plus tôt pour exclusivement imprimer et procéder à l'expédition des commandes clients. Descriptif du poste et missions Gestion des commandes : - Imprime les packing-lists de commandes - Diffuse les commandes à l'atelier en fonction des priorités et des flux Expédition des commandes : - Procède à l'expédition des commandes : génération des expéditions et collage des étiquettes sur les colis Profil recherché - Niveau bac et + - Maîtrise des outils bureautique : Excel, Word - Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités - Bonnes capacités de communication Rémunération : 1 823.07 € brut / mois Prise en charge à 50 % du titre de transport Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h50 à 13h et de 14h à 16h50 Session de recrutement le Lundi 1er Juin après-midi

photo Responsable de location immobilière

Responsable de location immobilière

Emploi Immobilier

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Gestion locative CDI / Temps plein Saint-Germain-en-Laye - Présentation du cabinet : Cabinet indépendant de patrimoine immobilier, nous accompagnons nos clients dans la gestion, la valorisation et le développement de leurs actifs immobiliers. Notre structure réunit conseil patrimonial, transaction, location et administration de biens dans une organisation moderne et digitalisée. Dans le cadre du développement du pôle gestion et location, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin d'accompagner la fluidité opérationnelle, la relation client et le suivi des activités locatives. - Finalité du poste : * Assurer le bon fonctionnement administratif et commercial du pôle gestion locative. * Garantir la qualité du suivi client, la réactivité des échanges et la fluidité des opérations locatives. * Participer activement à la coordination des activités de location et de gestion. * Positionnement * Rattachement direct à la direction. * Travail en coordination avec les équipes gestion, transaction et comptabilité. * Poste transversal mêlant organisation administrative, relation client et coordination[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Poste et les Missions En tant qu'Assistant(e) Administratif, Comptable et Ressources Humaines, vous serez le bras droit de la direction et assurerez un rôle central et polyvalent dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vos missions principales se répartissent sur trois domaines : Administration générale 40%: Gérer les relations et négociations avec les fournisseurs. Assurer le suivi des licences et autorisations (HACCP, conformité sanitaire). Superviser les contrats de maintenance et coordonner les interventions techniques. Gérer le courrier, les appels, les mails professionnels et les stocks administratifs. Comptabilité 35%: Enregistrer et contrôler les opérations de caisse quotidiennes. Saisir et suivre les factures fournisseurs. Effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires. Préparer les déclarations de TVA. Suivre la trésorerie et collaborer avec le cabinet comptable pour les bilans. Ressources Humaines 25%: Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, visites médicales). Préparer les éléments de paie et les transmettre au gestionnaire (utilisation de ZENDOC). Organiser et suivre les plannings des équipes, gérer les congés et l'intégration des[...]

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Agent / Agente de stockage

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F en CDI à temps partiel pour accompagner notre équipe au siège de l'entreprise situé aux Essarts le Roi. Vos missions seront les suivantes : Gestion des Equipements : - Préparer et expédier les commandes des tenues, - Gérer l'inventaire et le stockage des tenues, - Assurer informatiquement les inventaires tournants, identifier les écarts de stock et proposer des actions correctives - Utiliser des systèmes informatiques pour suivre les demandes et les stocks. - Contrôler la conformité quantitative et qualitative des marchandises reçues et enregistrer les réceptions et signaler les anomalies, - Gestion des inventaires, envois, réceptions : téléphones, lampes, PC, talkies-walkies. etc Support administratif : - Création de badges d'accès pour les nouveaux salariés. Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - À l'aise avec l'outil informatique. - Bonne capacité d'adaptation et sens du service. - Une première expérience en logistique, gestion de stock ou administration est un plus. Le poste sera évolutif en fonction des compétences du candidat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI - 35h/semaine - Guyancourt (78) → Plateau de Saclay dès septembre 2026 Depuis 15 ans, on conçoit des formations immersives en réalité virtuelle et augmentée pour apprendre à éteindre un incendie, pratiquer les gestes de premiers secours, maîtriser les risques professionnels - dans des environnements simulés, sans danger, ultra-réalistes. Tu seras le bras droit opérationnel de la direction. Le genre de poste où, dans 2 ans, tu pourras dire : "cette entreprise est mieux structurée et se développe aussi grâce à moi." Concrètement, tu interviendras sur 4 périmètres : - Assistance de direction - 40% - suivi des dossiers stratégiques, interface entre les équipes, préparation des réunions, gestion des priorités et des échéances Administration & gestion courante - 25% - relation expert-comptable,affectation des lignes bancaires pour export cabinet comptable ( TVA mensuelle), gestion des fournisseurs, assurances, flotte véhicules, vie administrative de la société - ADV & coordination client - 20% - facturation, relances, portails clients, documents réglementaires (Qualiopi.), gestion des licences - RH opérationnel - 15% - onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Service du Commissariat des Armées (SCA), le centre interarmées du soutien juridique (CIJ) est en charge des fonctions de conseil juridique, de règlement des dommages et de contentieux administratif. Il est également chargé de coordonner les activités de la filière juridique du SCA. L'établissement est composé de trois bureaux métiers : contentieux, conseil juridique et prospective, règlement des dommages, d'un bureau ressources humaines-pilotage et d'un secrétariat- appui métiers. Le gestionnaire règlement dommages sera en charge de : - Constituer le dossier et recueillir les pièces nécessaires à son traitement auprès de différents services internes ou externes au ministère des armées, l'instruire et le gérer en veillant au respect des délais de traitement. - Elaborer des correspondances adressées aux divers intervenants aux dossiers - Evaluer les préjudices causés ou subis par l'administration ou les tiers - Négocier en vue d'obtenir un accord amiable avec les tiers victimes ou responsables - Emettre des avis juridiques - Proposer, après étude, des décisions (allocation, imputation, sans suite ou rejet) relatives aux dossiers dommage

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion administrative, financière et RH de l'association en lien avec les prestataires. * Participer à la gestion et l'optimisation du fonctionnement de la structure. Sous la responsabilité du directeur, cadre en forfait jour Vos principales activités - Supervision de la gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet comptable) ⋅ Assister l'équipe dans le suivi de dossiers de financements ⋅ Mettre en place des tableaux de bord de suivi de la trésorerie et des financements ⋅ Participer à l'élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution ⋅ Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...) ⋅ Mettre en œuvre les procédures internes de contrôle de gestion ⋅ Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques ⋅ Participer à la clôture de l'exercice comptable - Gestion administrative générale : ⋅ Superviser l'activité de la chargée de gestion administrative ⋅ Apporter un appui à l'organisation et au suivi des instances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD. 1- Gestion administrative courante - Réception, tri et distribution du courrier - Préparation et affranchissement des envois - Accueil téléphonique et gestion des appels - Classement et archivage des documents - Commandes et gestion des fournitures de bureau - Suivi des commissions des formateurs en vue des paies 2- Facturation - Création et envoi des factures 3- Gestion des plannings et de la formation - Élaboration et suivi du calendrier des formations - Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma - Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires - Préparation du dossier de certification Qualiopi 4- Appuis aux événements - Préparation logistique des formations et séminaires - Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements - BAC pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI - Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office - Très bonne aisance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client fabrique des pièces complexes destinées au marché de l'aéronautique, de l'automobile de la domotique et pour le domaine de la défense et de l'espace. En qualité de Gestionnaire Administratif et Comptable F/H, vous serez en charge de : - Codification, vérification et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Établissement des règlements (clients, fournisseurs) - Gestion de la trésorerie et préparation des budgets de trésorerie - Recouvrement des factures - Préparation des bilans intermédiaires et annuels - Préparation des documents comptables (amortissements, provisions, impôts) - Réalisation et déclaration de la TVA et des déclarations fiscales - Préparation des immobilisations pour les experts-comptables - Suivi des opérations bancaires (chèques, virements) - Préparation du budget en collaboration avec le contrôleur de gestion groupe - Gestion de l'administration générale de l'entreprise - Reporting à la direction et aux services finance groupe Poste en CDI Rémunération : 36 000 EUR brut annuel Horaires : journée Compétences en comptabilité générale et analytique Connaître les bases du contrôle de gestion Connaître les opérations comptables liées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable - F/H. Dans un contexte de croissance et de structuration des activités de notre client, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier afin de renforcer l'équipe. Une expérience en promotion immobilière serait un atout apprécié. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur l'ensemble des sociétés, avec un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings. Objectif du poste : assurer le suivi des factures fournisseurs, les paiements et la mise à jour de tableaux de bord financiers afin de garantir une gestion fiable et régulière sous la direction des dirigeants et de la responsable administrative et financière. Plus qu'une assistante, vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation, contribuant activement à chaque étape clé de la promotion immobilière et participant directement à la réussite de nos projets. Vos missions principales seront les suviantes : - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des règlements clients et relances d'impayés -[...]

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Responsable méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, filiale d'un grand groupe dans le domaine de l'administration de biens et de transaction immobilière, est une société de services qui intervient dans le domaine de l'habitat privé et accompagne les clients dans le domaine des travaux d'entretien, de la maîtrise des nuisibles, de l'hygiène de l'air et de la protection incendie. Dans le cadre de sa croissance, nous recrutons un Responsable technique (H/F) expert en protection incendie. Votre activité s'articulera principalement autour des axes suivants, avec une expertise dans la protection incendie : - Pilotage de la marge d'exploitation - Recrutement et management des techniciens - Chiffrage des devis, relevés techniques - Préparation et planification des interventions, suivi des interventions - Gestion des approvisionnements et des stocks - Pilotage de la sécurité - Relation client, pilotage des axes d'amélioration - Vous avez une expérience significative dans les métiers de la protection incendie - Vous êtes une personne de terrain et vous êtes familier(ère) avec le management et la planification de techniciens itinérants Curieux(se), vous avez envie d'acquérir de nouvelles compétences

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous jouerez un rôle clé dans notre équipe en attirant et en sélectionnant les meilleurs talents pour soutenir notre croissance et nos ambitions. - Identifier et attirer des candidats qualifiés via des stratégies de sourcing innovantes - Conduire des entretiens pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats aux postes. - Collaborer pour définir les besoins et priorités de recrutement - Gérer le processus de recrutement de bout en bout en assurant une expérience candidat positive - Contribuer à l'administration du personnel pour optimiser l'efficacité des opérations de recrutement Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: CDD - Durée: 11 mois - Salaire: 24000 euros/an

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agentes/agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilotage la stratégie immobilière de l'État. Service à compétence nationale de la DGFiP, le Service de la documentation Nationale du Cadastre (SDNC) agit pour la transformation numérique de l'État dans le domaine foncier et les services innovants. Cette direction comprend 450 agents qui interviennent pour le compte de la DGFiP dans quatre grands domaines : la communication[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu : Jouys-en-Josas Rémunération : 32K€ à 33K€ Missions principales : Gestion administrative des étudiants : - Gestion des inscriptions et réinscriptions - Suivi des dossiers étudiants - Saisie et contrôle des notes - Gestion des dispenses et validations académiques - Édition des certificats et attestations - Mise à jour des bases de données et intranet Accompagnement et relation étudiants : - Accueil physique et téléphonique - Réponse aux questions académiques et administratives - Orientation des étudiants vers les bons interlocuteurs - Gestion des situations sensibles ou complexes Organisation pédagogique : - Préparation des rentrées et événements académiques - Organisation des examens et surveillance - Coordination avec les enseignants et services internes - Préparation des commissions pédagogiques et jurys Coordination interne et externe : - Collaboration avec : o Admissions o Vie étudiante o Résidence o Services IT o Direction académique o Partenaires universitaires internationaux - Suivi des échanges avec les écoles partenaires Amélioration continue : - Proposition d'amélioration des process - Participation aux projets transversaux - Mise à jour des outils[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un Ingénieur Réseau (h/f) afin de rejoindre notre DSI (une centaine de personne) à Guyancourt (78). Le poste est rattaché au responsable du pôle DBA. L'ingénieur Réseau (h/f) préconise et met en œuvre les solutions méthodologiques et techniques permettant l'administration et l'exploitation des réseaux et en assure le suivi et la sécurité. Il design, implémente et maintien en condition opérationnelle les infrastructures réseau de Socotec. Il participe à l'amélioration continue, aux évolutions et à l'industrialisation des infrastructures réseau. Selon les besoins, il pourra être amené à intervenir certains week-ends. Un régime d'astreinte pourrait être mis en place à terme. Environnement : plusieurs datacenters, WAN déployé à l'international et sur 140 sites en France métropolitaine + DOM-TOM. Principales Missions : - Administrer et exploiter les briques techniques existantes afin d'assurer le maintien en condition opérationnelle des réseaux WAN et LAN, - Participer à la définition des architectures cibles et participer à leur implémentation, - Contribuer à l'amélioration continue des process et outils ainsi qu'à l'optimisation[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le collège Jean Racine de Viroflay (78220) est à la recherche pour l'année scolaire 2026/2027 d'un(e) Assistant(e) d'Éducation à TEMPS PLEIN 100% (41h/sem.) et à TEMPS PARTIEL 80% (32h45/sem. avec 13 sem. de congés payés) pour un CDD d'1 an renouvelable, du 01/09/2026 au 31/08/2027. Salaire : smic mensuel. Les horaires de service vont de 7h45 le matin à 17h30 le soir (12h30 le mercredi) MISSIONS: - Accueil, surveillance et encadrement des élèves: la vie scolaire prend en charge tous les temps de vie scolaire (= temps hors cours) pendant lesquels elle doit assurer la sécurité des élèves dans l'enceinte de l'établissement. - Suivi des élèves: assiduité, ponctualité, gestion de conflits... - Tâches administratives: accueil physique et téléphonique des parents, saisie informatique des motifs d'absences et retards, communication avec les élèves, les parents, les enseignants, l'administration.... Bonne maîtrise informatique souhaitée. FORMATION: le diplôme du baccalauréat est obligatoire pour postuler à cette offre. EXPÉRIENCE une expérience auprès d'un public adolescent est un avantage mais non obligatoire pour postuler. COMPÉTENCES: travail en équipe, sens du relationnel,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du DRH, le/la Chargé(e) de Ressources Humaines réalise l'ensemble des missions inhérentes à l'Administration du personnel et le Développement des collaborateurs. A ce titre, ses principales missions sont : Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié Assurer le suivi de la gestion des temps Préparer les Eléments Variable de Paie et assurer le lien avec le prestataire en charge Contribuer au respect du code du travail, la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur en lien avec les responsables opérationnels et la DRH Assurer le suivi des visites médicales, organiser les rendez-vous Le cas échéant, déclarer et suivre les accidents du travail en lien avec le service HSE Répondre aux questions des collaborateurs, remonter à la DRH les éventuels points sensibles Mettre à jour les indicateurs mensuels RH : ETP, absentéisme, accidents du travail, turnover, etc. Développement RH : Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'entretiens annuels, accompagner les managers et les collaborateurs dans la préparation et la réalisation Elaborer, valoriser et mettre en œuvre le plan de formation: recueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

CANOMED, Société française spécialisée dans la distribution en France de dispositifs médicaux respiratoires recherche dans le cadre de son développement : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour rejoindre notre équipe à Buc en tant que collaborateur.rice à temps plein. Dans ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des documents, la prise en charge des appels et emails . Vous aurez également la responsabilité d'assurer une communication efficace au sein de l'équipe et de fournir un excellent service client. Qualifications: Compétences en administration générale : Expérience dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris le traitement des documents et le suivi des dossiers. Compétences en communication et relation client : Capacité à communiquer efficacement en interne et en externe, ainsi qu'à offrir un service client de qualité. Compétences en assistance administrative : Expérience dans la planification des réunions, la gestion d'agendas et la coordination des tâches connexes. Compétences organisationnelles : Forte aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, et à prioriser pour respecter[...]

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Libraire

Emploi Disques - Livres

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le libraire est un professionnel du livre qui conseille les clients, gère les stocks et organise des événements culturels pour promouvoir la lecture. Missions principales : Le libraire joue un rôle de médiateur culturel, guidant les lecteurs dans leurs choix parmi une offre éditoriale variée, incluant romans, bandes dessinées, guides pratiques et littérature étrangère. Ses missions incluent : Accueillir et conseiller la clientèle selon ses goûts et besoins. Gérer les stocks : commandes, inventaires, retours d'invendus et mise en rayon. Mettre en valeur les ouvrages et organiser des vitrines thématiques. Animer la librairie par des événements culturels : rencontres avec des auteurs, séances de dédicaces, débats littéraires. Suivre l'actualité littéraire et les nouveautés éditoriales pour mieux informer les clients. Compétences et qualités requises Pour exercer ce métier, le libraire doit posséder : Une passion pour les livres et une excellente culture générale. Des compétences commerciales et en gestion (administration, suivi des ventes). Des qualités personnelles : sens du contact, dynamisme, mémoire, résistance physique et curiosité.

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Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Magnanville, 78, Yvelines, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Import/ Export Localisation : Magnanville (78) Type de contrat : CDD - Temps plein (35h) Prise de poste : immédiate à fin décembre Salaire : brut annuel à partir de 22 500 € selon expérience + Tickets restaurant + Mutuelle Descriptif du poste Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de notre service commercial pour assurer la gestion administrative des ventes France et Export. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main progressive des missions suivantes : Vos principales missions Création et suivi des commandes clients (pompes + pièces de rechange) Vérification des conditions de réalisation (délais, prix, conditions de paiement) Mise à jour des fiches articles (prix d'achat) Suivi des délais fournisseurs et logistique Relances clients (acomptes, règlements) Suivi et mise à jour des indicateurs qualité ISO 9001 Gestion quotidienne de la boîte mail ADV Participation au reporting client Clôture de dossiers sur ERP (EBP) Gestion des litiges clients Contrôle des BL non facturés via Power BI Assistance ponctuelle sur d'autres tâches ADV en back-up Profil recherché Formation : Bac+2[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui sommes nous? Jungheinrich compte parmi les leaders mondiaux du secteur de l'intralogistique. Dans le monde ce sont 18 000 collaborateurs, et en France, première filiale de distribution, nous sommes 1250. Tes missions Rattaché au service national des processus administratifs SAV, tu prends en charge la facturation d'un portefeuille clients Grands Comptes. À ce titre, tes missions sont articulées autour de plusieurs axes : Gestion de la facturation des clients dont le pilotage est centralisé, dans le respect des procédures spécifiques définies pour chacun d'eux. Collaborer avec la cellule Processus SAV, la comptabilité et avec le Responsables grand compte SAV notamment pour le suivi administratif des litiges dans une optique de maintien du niveau de satisfaction client. Intervenir avec l'ensemble de l'équipe et parfois avec le siège basé en Allemagne sur les dossiers clients de niveau 1. Participer aux missions administratives de l'équipe Processus & Administration. Avantages : REMUNERATION FIXE + RESTAURANT D'ENTREPRISE + INTERESSEMENT/PARTICIPATION Pourquoi nous? Durant toute la durée de ta formation tu es accompagné par ton tuteur dont la mission est de te[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes. .RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Nous recherchons. .notre prochain(e) gestionnaire Ressources Humaines en CDD pour renforcer les équipes de notre filiale RATP Cap Mantois située à Mantes La Jolie, composée de plus de 400 collaborateurs, 234 bus et cars, plus de 60 lignes régulières et 1 300 points d'arrêts. Rejoignez la dynamique Direction Des Ressources Humaines et son équipe de 8 collaborateurs. Vous avez - Un niveau Bac+3 - Un minimum de 5 ans d'ancienneté dans le domaine des ressources humaines Vous êtes le candidat idéal si : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome - Vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles - Vous avez une bonne maîtrise de la gestion des priorités - Vous garantissez la confidentialité des dossiers, et agissez avec intégrité dans[...]

Ressources supplémentaires