photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une gestionnaire ADV (administration des ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire ADV, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, du support client et de la coordination interne afin d'assurer un service efficace et de qualité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer les commandes clients en assurant leur saisie précise dans les systèmes informatiques. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris le classement et le fichier électronique. - Fournir un support client par téléphone, email ou via d'autres canaux, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie. - Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour coordonner les différentes étapes du processus de vente. - Gérer la facturation, les relances et le traitement des litiges administratifs. - Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et documents administratifs - Respecter les procédures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense, un-e Gestionnaire Administration des Ventes rechanges CSC Military pour une mission en intérim de 6 mois à VELIZY VILLACOUBLAY. Vous aurez pour mission : - Prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.) dans le cadre de la gestion et du suivi des commandes (cotation, saisie des commandes, allocations des pièces et livraison) - Garantir la relation client en assurant et développant une communication adaptée (sollicitations des clients par mails et téléphone principalement) - Etre l'interface entre le client et les services internes SAFRAN LANDING SYSTEMS - Appliquer les politiques commerciales des divisions (application des contrats) et respecter les Termes et Conditions de SAFRAN LANDING SYSTEMS - Veiller au respect des procédures du CSC Customer Support Center, être source de proposition et prendre part aux axes d'amélioration impliquant le CSC (projets et activités transverses) - Rémunération selon profil et expériences Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

ADECCO recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes (ADV) H/F. Vos missions :. Sous la responsabilité du Responsable Back-Office Solutions Sales, vous êtes garant(e) du bon déroulement des livraisons de machines auprès des clients, dans le respect des commandes validées ainsi que des contraintes liées aux usines et aux fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : - Gérer les commandes clients via les outils informatiques dédiés (ERP, CRM) en vous assurant de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers commerciaux (documents contractuels, solutions de financement, accords spécifiques). - Lancer les commandes auprès des sites de production et des fournisseurs concernés. - Assurer le suivi opérationnel des étapes clés : préparation en atelier, expédition, livraison et mise en service des machines, tout en maintenant une communication régulière avec les clients sur l'état d'avancement. - Prendre en charge la facturation, le suivi des extensions de garantie, l'actualisation des données clients et télématiques, ainsi que la gestion et le contrôle des stocks. - Intervenir en cas d'imprévu en assurant la relation client[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense, un-e Gestionnaire Administration des Ventes rechanges CSC Military pour une mission en intérim de 6 mois à VELIZY VILLACOUBLAY. Vous aurez pour mission : - Prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.) dans le cadre de la gestion et du suivi des commandes (cotation, saisie des commandes, allocations des pièces et livraison) - Garantir la relation client en assurant et développant une communication adaptée (sollicitations des clients par mails et téléphone principalement) - Etre l'interface entre le client et les services internes - Appliquer les politiques commerciales des divisions (application des contrats) et respecter les Termes et Conditions - Veiller au respect des procédures du CSC Customer Support Center, être source de proposition et prendre part aux axes d'amélioration impliquant le CSC (projets et activités transverses) - Rémunération selon profil et expériences Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Maitrise de l'Anglais (H/F) Vos missions auprès du Service Client - Crée et met à jour les fiches clients dans l'ERP (DiValto) - Saisie les commandes clients et assure le suivi des commandes dans DiValto. - Communique par téléphone et par mail sur le statut des commandes avec les clients. (avancées, retards ou litiges) - Envoie les confirmations de commandes (ARC) et les factures d'acomptes (si applicable) par mail aux clients. - Transmets les BL, factures et certificats de conformité aux clients et à leurs transporteurs à la fin du process de fabrication. - Analyse au quotidien et suit le RAE (Reste à Expédier) avec un focus sur les retards : voir fichier mis à jour par la Responsable Supply Chain quotidiennement sur teams. - Reporte les avancées, les bonnes nouvelles et difficultés au Responsable Customer Service. - Travaille en proche collaboration et en alignement avec l'équipe commerciale Suit la procédure de recouvrement clients en vigueur chez Socitec France. - Organisation et suivi des revues[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Véritable chef d'orchestre des flux, vous assurez le bon fonctionnement du cycle commande - approvisionnement - livraison - facturation au sein d'une TPE, reconnue pour son expertise. Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Commerciale avec un rôle central et transverse dans un environnement B2B exigeant, multi-fournisseurs et à dimensions internationale. Vous pilotez votre périmètre en toute autonomie, avec une vision globale de l'activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'administration des ventes de A à Z : saisie et suivi des commandes, facturation, gestion des litiges - Piloter les achats et les approvisionnements auprès de différents fournisseurs - Anticiper et suivre les stocks, en coordination avec le dépôt logistique - Coordonner les flux logistiques afin de garantir les délais de livraison clients - Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs dont certains à l'international - Suivre les coûts logistiques et produire des reportings financiers - Participer aux clôtures comptables, inventaires et mises à jour tarifaires annuelles Vous occupez un rôle clé dans l'organisation et êtes l'interlocuteur(trice)[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Et si on parlait de vous ? La paie, l'administration du personnel et les RH n'ont plus de secrets pour vous ? Vous aimez quand tout est carré, à jour, conforme tout en gardant le sens du contact et du service ? Alors continuez à lire, ce poste pourrait bien être fait pour vous Responsable Paie & Administration du Personnel/RH H/F CDI Industrie Cosmétique Poste basé à Poissy (78) Votre rôle au quotidien : Au coeur de l'organisation RH, vous êtes le référent Paie & ADP, avec une vraie dimension transverse. Vos missions principales : -Piloter l'ensemble de la gestion administrative des salariés (entrée/sortie) -Réaliser la paie de A à Z et en garantir la fiabilité -Adapter, paramétrer et assurer la mise à jour du logiciel de paie -Conseiller la Direction et les managers sur les sujets RH du quotidien -Contribuer aux projets RH et à l'amélioration continue des pratiques -Être un acteur clé de la qualité du climat social -Veiller au respect de la législation sociale et des process internes Bref, un poste complet, utile et stratégique. Le profil que je recherche, Homme ou Femme : -Formation type Bac +2 (RH, paie, gestion du personnel) -Expérience confirmée[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des systèmes : Installer, configurer et administrer les serveurs (Windows, Linux, etc.). Superviser et maintenir les systèmes d'exploitation et les applications métier. Gérer les systèmes de virtualisation (Vx Rail, VMware, Hyper-V, etc.) Gestion des réseaux : Administrer les réseaux locaux (LAN), étendus (WAN) et sans fil (Wi-Fi) et téléphonique, avec déplacement sur site. Superviser et configurer les équipements réseau (switches, routeurs, firewalls). Garantir la disponibilité et la performance des connexions réseau Sécurité des systèmes et réseaux : Mettre en œuvre des solutions de sécurité (firewalls, VPN, antivirus, systèmes de détection d'intrusion). Garantir la protection des données sensibles et assurer la conformité avec les normes de sécurité (RGPD, SSI, etc.). Effectuer des audits réguliers pour détecter les failles et vulnérabilités et propositions des actions correctives Support et assistance technique : Assurer le support de niveau 1, 2 et 3 auprès des utilisateurs et transfert de compétences aux équipes techniques. Résoudre les incidents liés aux systèmes et réseaux. Elaborer et mise à jour de la documentation technique et former les équipes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Vélizy un gestionnaire de paie h/f pour une mission de 18 mois . Vos missions seront : Etablir une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre portefeuille : points hebdomadaires, suivi et résolution des demandes, réunion de suivi Produire la paie et le post paie d'un portefeuille de paies d'un ou plusieurs établissements en accord avec la procédure du CSP Gestion de A à Z du processus paie : réalisation, contrôle et émission des bulletins de paie, compteurs d'heures, attestation maladie, etc. Elaboration des charges sociales : DSN, Caisse de Congés, intempéries, etc. Gestion des relations avec les caisses de retraite et prévoyance Suivi de la participation et de l'intéressement Contribuer à la performance du périmètre de gestion de votre équipe : reporting, propositions d'amélioration, suivi de plans d'action, etc. Issu(e) d'un Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion de la paie, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Mantes La Ville un Gestionnaire flux réparation adv H/F pour une mission de 3 mois . Vous rejoindrez un atelier de réparation d'équipements avioniques de type actionneurs. Au sein d'une équipe GFR / ADV de 11 personnes, vos missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation - La gestion d'un portefeuille de clients L'ADV/GFR est un contributeur majeur à la satisfaction du client en assurant une communication positive et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes - Il assure la prise en compte des demandes clients et leur traitement COMPETENCES TECHNIQUES La connaissance d'un ERP, idéalement SAP serait un plus: Autonomie, rigueur et méthodes Réactivité, proactivité Sens du service et de la relation client Gestion des priorités, Capacité à prendre du recul Capacité à travailler en équipe FORMATION / EXPERIENCE BAC +2 Commercial / Administration[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une responsable ADV (Administration des Ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable ADV, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des commandes, en assurant un service client de qualité. Dans le cadre de votre fonction, vous agissez en véritable chef d'orchestre, vous collaborez avec la production, la logistique, la finance, les approvisionnements et vous proposez des actions d'amélioration. Vous évoluerez dans un environnement industriel agile et dynamique en forte croissance. Responsabilités : Superviser et gérer le traitement des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'aux expéditions (en relation permanente avec la clientèle). - Suivre les délais de livraison et s'assurer du respect des engagements. - Arbitrer et corriger les dérives opérationnelles. - Manager une équipe de 2 Assistantes ADV. - Piloter et développer un portefeuille de clients industriels, y compris à l'export. - Structurer et simplifier les processus ADV et Ventes internes. - Assurer le reporting commercial. - Suivi des facturations et des paiements clients. - Relances clients pour les retards de paiements en coordination avec la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mareil-le-Guyon, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) ADV Missions - Gérer les dossiers clients de A à Z, de la signature du devis jusqu'à la mise en service - Assurer l'administration technique : montage des dossiers en mairie (DP), facturation, demandes de raccordement - Garantir la relation clients et partenaires : suivi des clients, échanges avec les mairies et les techniciens - Participer à la logistique interne : suivi des audits sécurité et mise à jour des formations techniques Profil recherché VEHICULE INDISPENSABLE /!\ Zone non desservie /!\ Formation Bac+2 (type BTS GPME ou GEA) Première expérience réussie, idéalement dans le BTP ou le secteur de l'énergie -> Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Esprit d'initiative et force de proposition Très bon relationnel et aisance avec les outils informatiques

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Cabinet d'administration de biens structuré et en forte croissance recherche un(e) Responsable comptable copropriété pour piloter l'ensemble de la fonction financière et accompagner la direction dans la stratégie et l'organisation. Vos responsabilités : Pilotage global de la comptabilité copropriété (budgets, arrêtés de comptes, appels de fonds, clôtures). Supervision et contrôle des équipes comptables copropriété. Mise en place et optimisation des process financiers et outils de gestion. Analyse financière des portefeuilles et reporting à la direction. Interface privilégiée avec les syndics, conseils syndicaux, CAC et partenaires externes. Veille réglementaire et sécurisation des pratiques comptables. Profil recherché : Expérience significative (minimum 8-10 ans) en comptabilité copropriété / administration de biens. Excellente maîtrise des règles comptables et juridiques de la copropriété. Expérience en management d'équipe. Vision stratégique, forte capacité d'analyse et leadership naturel. À l'aise dans un environnement exigeant et en transformation. Nous proposons : CDI - statut cadre. Rémunération attractive selon profil + primes. Poste clé au sein du cabinet, avec[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un groupe industriel spécialisé dans les certifications. Dans le cadre du renforcement de ses activités, il recherche un-e Gestionnaire de paie pour son site de Vélizy-Villacoublay. Le poste Au sein de l'équipe paie, vous êtes la/le garant-e d'une paie fiable, sécurisée et réalisée dans le respect de la législation sociale, des accords collectifs et des processus internes. Vous prenez en charge un portefeuille de 400 paies et accompagnez les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à la paie et à l'administration du personnel. Vos missions sont les suivantes : 1. Produire une paie juste et fiable Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (heures, primes, absences, indemnités, heures supplémentaires.) Établir les bulletins dans le respect du calendrier Vérifier cohérence et conformité des paies Réaliser les soldes de tout compte 2. Assurer une administration du personnel rigoureuse Gérer les DSN mensuelles et événementielles Suivre l'ensemble des absences : CP, maladie, AT/MP, maternité. 3. Garantir la conformité sociale Appliquer la législation sociale, la convention collective et les accords en vigueur Assurer une veille paie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Hypervision Raccordement accompagne les Agences Raccordement de la direction Régionale IDF Ouest. Elle met à disposition les outils de pilotage du domaine ainsi que l'accompagnement aux diverses transformations. L'agence accompagne également à l'administration des outils métiers Vous occupez un poste polyvalent où vous réalisez les tâches administratives, et gérez les relations clients : Gérez et pilotez l'administration des Systèmes d'Information locaux Répondez aux demandes d'assistance de Niveaux 1 et accompagnez les utilisateurs. Vous effectuez des contrôles internes et mettez en place des communications au sujet des habilitations. Vous créez des pas à pas, des procédures et vous participez à l'activité opérationnelle de l'équipe. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jusqu'à 10 jours de télétravail par mois (selon les métiers et sous validation de votre futur manager) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux et autonome[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions du poste L'Agence Geser-Best Paris recherche un/une Assistant-e ADV, pour l'un de nos clients dans le secteur industriel. Vous aurez pour mission : - Réception des commandes clients, vérification des prix delais vs offres et/ou catalogues - Emission de l'accusé reception - Saisie des commandes dans AX - Etablissement du statut de commandes (disponibilité des PR, délais, points durs) - Etablissement des facturations - Traitement des litiges - Participation aux réunions client et réunions d'avancement - Partage des informations avec les différentes interfaces concernées dans l'entreprise - Relance des appro et achats Le profil recherché Vous avez au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire au sein d'une grande structure du secteur industriel. Connaissances : - Excel (bon niveau ex. Macro, recherche V, ...) - AX - Rigueur

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Assistant / Assistante achat

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secteur : Pièces Détachées Automobile Intitulé du poste Assistant(e) Achats - Pièces Détachées Automobile Service Achats / Approvisionnements Finalité du poste En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat. MISSIONS PRINCIPALES 1- Préparation & mise à jour des données achats - Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications. - Mettre à jour les prix fournisseurs. - Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale. - Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins. - Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes. 2- Passation des commandes fournisseurs - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés. - Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne. 3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs - Suivre l'avancement des commandes fournisseurs. - Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture. 4- Injection des factures[...]

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Ingénieur / Ingénieure Cloud computing

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un Ingénieur Système Windows. Intégré à l'équipe IT et encadré par son responsable, vous êtes en charge de : Vos missions : - Administrer, maintenir et optimiser les systèmes Windows (serveurs et postes de travail). - Assurer la gestion des incidents, problèmes et demandes utilisateurs de niveau 2/3. - Contribuer aux projets d'évolution et de modernisation de l'infrastructure (virtualisation, migration, sécurité). - Participer à l'intégration de solutions cloud et hybrides. - Collaborer avec les équipes réseaux et sécurité pour garantir la disponibilité et la performance des systèmes. - Rédiger et mettre à jour la documentation technique. Compétences requises : - Formation d'ingénieur ou équivalent (Bac+5). - 4 ans d'expérience minimum en administration et ingénierie systèmes Windows en ESN ou chez un client final. - Très bonne maîtrise des environnements Windows Server, Active Directory, GPO, PowerShell. - Bonnes connaissances des concepts réseaux (TCP/IP, DNS, DHCP) et cloud (Azure, AWS, GCP ou équivalent). - Anglais professionnel, contexte international - Rigueur, sens du service et autonomie Pourquoi[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000), dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Labélisée Résidence Autonomie, la Résidence Renaissance offre aux seniors des logements avec services et activités adaptés répondant au cahier des charges national et aux nouveaux besoins des séniors. Cette offre locative municipale, non médicalisée, s'adresse à des personnes autonomes qui souhaitent garder leur indépendance tout en bénéficiant de services[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence recherche son futur talent ! Vous êtes dynamique, souriant(e) et vous avez envie d'apprendre un métier technique avec de belles perspectives d'évolution ? Ce poste polyvalent est fait pour vous ! Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Copropriété & Accueil, vous aurez un rôle central au sein de notre agence avec deux pôles d'activité : Support Copropriété (Formation prévue) : Envoi des mutations Saisie des ordres de services, demande de devis. Gestion du courrier et suivi des appels d'urgence simples sur le portefeuille. Accueil Physique : Accueil et orientation des copropriétaires et fournisseurs dans nos locaux. Réception et distribution du courrier. (Point important : Pas d'accueil téléphonique) Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) et bienvenu(e) ! Une première expérience en administration est un plus, mais pas obligatoire. Vous êtes débrouillard(e), rigoureux(se) et vous avez envie d'apprendre. Vous comprenez vite et vous savez vous adapter. Doté(e) d'une excellente présentation et d'un sens du relationnel, vous aimez le contact client. La maîtrise du pack Office (Word, Excel) est nécessaire. Ce que nous vous offrons : Une[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

photo Jardinier municipal / Jardinière municipale

Jardinier municipal / Jardinière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, le service Environnement / Espaces Verts recherche un jardinier confirmé (H/F). Missions : Au sein du service des Espaces verts composée[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Sauvegarde des Yvelines emploie plus de 850 salariés, tous professionnels de l'action sociale et médico-sociale et environ 60 assistants familiaux dans 23 établissements et 52 activités, répartis sur le département des Yvelines, qui exercent aujourd'hui cette importante mission d'intérêt général et d'utilité sociale. Un centre de formation et de ressources pour l'action sociale complète ce dispositif. Près de 5 000 personnes bénéficient, depuis plusieurs années, des prestations offertes par la Sauvegarde. Elles sont originaires, dans leur grande majorité, du département des Yvelines. Les différentes actions sont financées par : - l'État (Justice - Direction Départementale de la Cohésion Sociale - Agence Régionale de Santé) - les Collectivités territoriales : Conseils Départementaux, Conseil Régional, Communes - la Sécurité Sociale (en particulier la Caisse d'Allocations Familiales) et les Mutuelles. Le siège recherche, pour sa Direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire de paie (H/F) Rattaché au Responsable paie et en collaboration avec 2 autres gestionnaires de paie, vos missions portent sur : Gestion de la paie - Préparer, contrôler et saisir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistant(e) Chargé(e) de Facturation - Environnement premium (H/F) -Jouy en Josas / - Intérim -Temps plein / - 7 mois Vous aimez les chiffres quand ils ont du sens, les environnements structurés et les missions où la rigueur rime avec impact concret ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Facturation F/H pour intégrer un environnement exigeant, stable et stimulant, au coeur d'une organisation reconnue pour la qualité de ses services et de son cadre de travail. Vos missions (au coeur de l'activité) : - Gestion de la facturation : - Vérification des montants (loyers, gratuités, cas particuliers) - Contrôle et validation des factures - Calcul et émission des factures - Gestion des facturations spécifiques (groupes, séminaires) - Suivi des versements et trop-perçus (CAF notamment) - Clôture des bordereaux et envois groupés - Suivi comptable & reporting : - Saisie et contrôle des encaissements (virements, CB) - Coordination avec le service trésorerie : - Suivi du journal des ventes et statistiques mensuelles - Gestion des corrections, annulations et remboursements - Suivi des dépôts de garantie - Gestion des débiteurs : - Relances débiteurs - Suivi des dossiers[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, la SAS VM GROUPE recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI à Temps Plein. Vous rejoignez une équipe à taille humaine où l'entraide et la bonne humeur sont les maîtres mots. Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste polyvalent au cœur de notre stratégie humaine. Vos missions principales : Administration du personnel : Gestion des dossiers salariés, rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai. Gestion de la paie : Collecte des éléments variables, préparation des variables de paie et liaison avec le cabinet comptable. Recrutement : Rédaction et diffusion des offres, tri des CV, conduite des entretiens et intégration (onboarding) des nouveaux talents. Conformité légale : Veille sur la législation sociale et application de la Convention Collective nationale des entreprises de propreté. Relations sociales : Support au quotidien pour les salariés.es et aide au développement d'un climat social positif. Profil recherché : Formation : Master (Bac+5) spécialisé en Ressources Humaines ou Droit Social (indispensable pour justifier la technicité du poste). Expérience : 1 à 2 ans d'expérience[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/la consultant(e) interviendra en support des équipes de développement pour : administrer les serveurs, automatiser les déploiements, garantir la disponibilité et la sécurité des applications en production. Missions principales : Administrer des serveurs et environnements applicatifs Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la disponibilité des systèmes Mettre en place des outils de supervision et de suivi de performance Automatiser les déploiements via Ansible Travailler avec les développeurs pour industrialiser les mises en production Intervenir sur des incidents techniques et problèmes de performance Participer à des réflexions autour du Cloud, de la conteneurisation et de la standardisation Environnement technique : Indispensables Administration Linux / serveurs Automatisation / scripting (Ansible obligatoire) Environnements DevOps Supervision, MCO, gestion des incidents Travail en équipe avec des développeurs Appréciées Virtualisation Conteneurs (Docker / Kubernetes) Bases de données Cloud (approche infra / optimisation) Sensibilité sécurité / environnements sensibles Profil recherché Niveau Bac +5 Minimum 5 ans d'expérience Profil ingénieur systèmes[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'équipe Import Export, rattaché(e) au Responsable Import/export, vous êtes chargé(e) de : - vente - export: revue des contrats clients et suivi des offres de prix, saisie et suivi des commandes clients, coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité, préparation des documents d'exportation, gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client - achat- approvisionnement : commandes d'achats de matières 1ères, suivi logistique et formalités douanières à l'import, consultation des transporteurs, approvisionnement France/Europe - qualité-suivi fournisseurs : traitement des non-conformités achats, suivi des litiges fournisseurs/clients, mise à jour de documents qualité et tableaux de bord. De formation bac+2 Commerce international ou équivalent, vus justifiez d'une 1ère expérience dans un environnement import-export. Vous avez un anglais professionnel, une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l'administration des ventes et des documents douaniers/export. A l'aise avec les ERP, vous savez gérer l'ensemble des processus logistique et commercial, de la commande à la[...]

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Technicien / Technicienne de mise au point en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flins-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Agence ACTUAL ARRAS recherche pour l'un de ses clients situé à FLINS SUR SEINE, un Technicien de Maintenance pour intervenir sur des bornes IRVE. Vous serez en charge d'assurer la maintenance de bornes IRVE de 7 à 300 kW, partout où elles sont utilisées. Votre mission : Assurer le bon fonctionnement des bornes de recharge électriques en assurant leur diagnostic, leur maintenance et leur fiabilité au quotidien. Vous intégrerez une équipe soudée et exigeante, composée d'un Responsable service, de 2 Pilotes d'activité IRVE maintenance expertes en administration et planification et de Techniciens experts investis. Les missions confiées sur ce poste : Diagnostic de panne : Investiguer les anomalies (utilisation VAT, Caméra thermique, Mégohmmètre, multimètre, panne électrique, disjonction, contrôleur défectueux), identifier la cause et proposer des solutions adaptées. Intervention technique : Paramétrer et mettre en service des bornes de recharge selon les normes en vigueur. Brancher un PC sur la borne, vérifier les paramètres, détecter et traiter les problèmes matériels, informatiques ou électriques. Remplacer les pièces défectueuses et garantir la remise en état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

CANOMED, Société française spécialisée dans la distribution en France de dispositifs médicaux respiratoires recherche dans le cadre de son développement : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour rejoindre notre équipe à Buc en tant que collaborateur.rice à temps plein. Dans ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des documents, la prise en charge des appels et emails, ainsi que l'organisation des rendez-vous et des réunions. Vous aurez également la responsabilité d'assurer une communication efficace au sein de l'équipe et de fournir un excellent service client. Qualifications: Compétences en administration générale : Expérience dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris le traitement des documents et le suivi des dossiers. Compétences en communication et relation client : Capacité à communiquer efficacement en interne et en externe, ainsi qu'à offrir un service client de qualité. Compétences en assistance administrative : Expérience dans la planification des réunions, la gestion d'agendas et la coordination des tâches connexes. Compétences organisationnelles : Forte aptitude à gérer[...]

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Jardinier municipal / Jardinière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, le service Environnement / Espaces Verts recherche un jardinier confirmé (H/F). Missions : Au sein du service des Espaces verts composée[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

L'association DACTYS (Dispositif Autonomie Coordination Territoriale Yvelines Sud) porte le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) sur le territoire Yvelines sud et dispose d'une équipe mobile de soins palliatifs territoriale. Elle vient en appui aux professionnels issus du champ sanitaire, social et médico-social pour les patients qu'ils estiment être en situations complexes. L'association porte également le Centre de Coordination en Cancérologie (3C). A ce titre, elle coordonne 7 établissements disposant chacun d'une autorisation en cancérologie. Elle les accompagne dans la bonne mise en pratique du référentiel qualité et en assure le suivi qualité. Elle gère également un pôle formation qui vise à proposer des formations avec l'agrément QUALIOPI à l'ensemble des professionnels du territoire. Le DACTYS recrute un(e) chargé(e) de projet - Temps plein en CDD. Mission principale : En remplacement du chef de projet animation territoriale et communication, vous aurez pour mission principale d'assurer la bonne mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des projets déployés par l'association mais aussi de contribuer à la coordination et à l'animation territoriale. Vous participerez[...]

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons à renforcer nos équipes, nous recrutons un technicien support H/F : - Support de proximité - Support d'incidents de niveau 1 et 2 - Support téléphonie - Administration AD - Rédaction de documentation Environnement technique et outils: Windows - Active Directory - Azure AD - Office 365 - Exchange - Microsoft Teams - Tablettes Microsoft et iOS - Téléphonie iOS - outils de déploiement Issue d'une formation bac+2/+3 en informatique, vous avez une expérience en support informatique. Vous avez l'habitude de gérer des incidents sur site et à distance. Déplacement ponctuel sur les différents sites clients.

Ressources supplémentaires